ESPACE EXPOSANTS
Salon du Mariage 2027
Organisé par l’Association EMRODEZ
Dates : samedi 13 et dimanche 14 février 2027
Lieu : Manoir de la Bégaudière, 35120 Mont-Dol
Date limite de candidature : 15 janvier 2027
Contact : emrodezreseau@mail.com
Site du salon : https://www.emrodez.com/salon-du-mariage-35120-13-14-fevrier-2027/
Site du Manoir : https://www.manoirdelabegaudiere.com/fr
INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires d’ouverture au public
Samedi 13 février 2027 : de 11 h à 19 h.
Dimanche 14 février 2027 : de 11 h à 17 h.
L’entrée du salon est gratuite pour les visiteurs. Le stationnement des visiteurs est également gratuit.
Installation des exposants
Les exposants pourront installer leur espace aux horaires suivants :
Vendredi 12 février : de 15 h à 18 h.
Samedi 13 février : de 9 h à 10 h 45.
Tous les espaces devront être prêts et présentables au plus tard à 10 h 45 le samedi matin, afin de permettre l’ouverture au public à 11 h.
Un salon immersif : un concept différent du salon traditionnel
Le Salon du Mariage 2027 est conçu comme un salon immersif, privilégiant une présentation soignée, conviviale et harmonieuse des professionnels du mariage.
Il ne s’agit pas d’un salon traditionnel proposant à chaque exposant un stand classique composé d’une table et de chaises. L’objectif est de créer une véritable expérience pour les visiteurs, en mettant en valeur les univers, les savoir-faire et les prestations de chaque professionnel.
Selon la configuration retenue, l’activité représentée et les besoins de présentation, chaque exposant disposera :
D’un mange-debout individuel pour présenter son activité et échanger avec les visiteurs ;
Ou d’un espace dédié sur une table partagée ou aménagée, adapté à la nature de son activité.
L’organisation des espaces sera définie par l’Association EMRODEZ, en cohérence avec la scénographie générale du salon, afin de préserver l’harmonie visuelle, la circulation des visiteurs et la mise en valeur de chaque exposant.
Les exposants devront prévoir une présentation adaptée à ce format immersif et privilégier une mise en scène soignée, en accord avec leur univers professionnel.
Le type de mobilier et l’emplacement attribués seront précisés par l’organisateur en fonction de l’activité de l’exposant et de l’aménagement retenu.
Décoration et mobilier personnels
Le salon étant conçu autour d’une décoration et d’une scénographie définies par Charlotte, de L’Atelier Event, en collaboration avec l’Association EMRODEZ, tout exposant souhaitant apporter sa propre décoration, du mobilier ou des éléments de présentation spécifiques devra en faire la demande préalable auprès de l’organisateur.
Cette demande devra être effectuée idéalement avant l’inscription, afin de permettre à Charlotte et à l’Association EMRODEZ d’étudier la faisabilité et d’intégrer, si cela est possible, ces éléments à la décoration et à l’aménagement déjà prévus.
Aucun mobilier ou élément décoratif supplémentaire ne pourra être installé sans l’accord préalable de l’organisateur.
Cette disposition vise à préserver l’harmonie visuelle du salon, la cohérence de la scénographie et la bonne circulation des visiteurs.
Stationnement des exposants et navette
Afin de réserver les places de stationnement à proximité du lieu aux visiteurs, les exposants devront stationner sur le parking qui leur sera indiqué par l’organisation.
L’Association EMRODEZ organisera un système de covoiturage et/ou de navette pour faciliter les déplacements des exposants entre leur parking et le salon, à l’arrivée comme au départ.
Les informations précises concernant le stationnement et l’organisation de ces déplacements seront communiquées aux exposants avant l’événement.
Les exposants sont invités à respecter les consignes communiquées afin de faciliter l’organisation et d’assurer un accueil fluide du public.
Apéritif des exposants
Un apéritif sera organisé le samedi 13 février 2027, de 19 h à 20 h 30, à l’issue de la première journée du salon.
Une personne par exposant est invitée gratuitement.
Toute personne supplémentaire sera facturée 15 € par personne.
Les personnes supplémentaires devront être déclarées lors de l’inscription en ligne, en sélectionnant l’option correspondante à 15 €.
La tombola du salon
Pour faire plaisir à nos visiteurs et leur permettre de découvrir vos univers, une tombola sera organisée à l’occasion du salon du mariage !
Si vous le souhaitez, vous pouvez y participer en offrant un lot, un bon cadeau ou une remise sur l’une de vos prestations.
C’est aussi une belle occasion de faire connaître votre activité : les gagnants seront directement orientés vers les exposants concernés afin de récupérer leur lot ou de profiter de leur avantage. Une opportunité de créer de nouveaux contacts et de faire découvrir votre savoir-faire aux futurs mariés !
La participation à la tombola est entièrement facultative et n’a aucune incidence sur votre participation au salon.
Démontage
Le démontage des espaces ne pourra commencer qu’à partir de la fermeture du salon, le dimanche 14 février à 17 h.
Aucun démontage anticipé ne sera autorisé, afin de préserver la qualité d’accueil du public et le bon déroulement de l’événement jusqu’à sa fermeture.
Les exposants devront récupérer leurs effets personnels, leur matériel et leurs éventuels produits, puis laisser leur emplacement propre.
Présence du matériel entre les deux journées
Les exposants pourront laisser leur matériel, leurs produits et leurs éléments de présentation sur place entre le samedi et le dimanche.
Chaque exposant demeure toutefois responsable de ses biens. Il lui appartient de prendre les précautions nécessaires pour sécuriser son espace et son matériel. L’Association EMRODEZ ne garantit pas la surveillance individuelle des espaces ni la sécurité des biens laissés sur place.
REGLEMENT
ARTICLE 1 – OBJET DU RÈGLEMENT
Le présent règlement définit les conditions de participation au Salon du Mariage 2027, organisé par l’Association EMRODEZ les 13 et 14 février 2027 au Manoir de la Bégaudière, à Mont-Dol.
Toute candidature et toute participation au salon impliquent la prise de connaissance et l’acceptation du présent règlement.
ARTICLE 2 – CANDIDATURE ET SÉLECTION DES EXPOSANTS
Les professionnels souhaitant participer au salon doivent transmettre leur candidature à l’Association EMRODEZ au plus tard le 15 janvier 2027.
L’envoi d’une candidature ne garantit pas automatiquement une place au salon. Chaque demande sera étudiée par l’organisateur selon les places disponibles, la cohérence de l’activité avec le thème du salon et la diversité des professionnels représentés.
L’Association EMRODEZ se réserve le droit d’accepter ou de refuser une candidature, notamment afin de garantir une offre variée et une cohérence d’ensemble.
La participation n’est confirmée qu’après acceptation de la candidature, réception des documents demandés et règlement des sommes dues selon les conditions communiquées à l’exposant.
ARTICLE 3 – DOCUMENTS À FOURNIR
Après acceptation de sa candidature et avant le règlement de sa participation, chaque exposant devra transmettre par courriel :
Un justificatif d’immatriculation ou d’enregistrement professionnel mentionnant son numéro SIRET ;
Une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité couvrant son activité et sa participation à l’événement.
Pour les associations ou structures ne disposant pas d’un numéro SIRET, un justificatif adapté attestant de leur existence et de leur statut pourra être demandé.
L’organisateur se réserve le droit de solliciter tout document complémentaire nécessaire à l’examen de la candidature ou à la préparation du salon.
Le dossier sera considéré comme complet après réception des pièces requises et du règlement de la participation, conformément aux modalités communiquées.
ARTICLE 4 – ATTRIBUTION DES ESPACES ET AMÉNAGEMENT
Les emplacements seront attribués par l’Association EMRODEZ en fonction de la configuration du lieu, des contraintes techniques, des disponibilités et de la répartition des activités.
Compte tenu du concept immersif du salon, les exposants ne disposeront pas nécessairement d’un stand traditionnel avec une table et des chaises.
Selon l’activité et l’aménagement retenu, l’espace attribué pourra être constitué d’un mange-debout individuel ou d’un espace dédié sur une table partagée ou aménagée.
L’exposant devra respecter l’emplacement et le mobilier qui lui auront été attribués. Il ne pourra ni déplacer le mobilier, ni ajouter une table, des chaises, du mobilier ou des éléments de décoration personnels sans l’accord préalable de l’organisateur.
Toute demande concernant un besoin spécifique en mobilier, décoration ou matériel de présentation devra être formulée idéalement avant l’inscription. Cela permettra à Charlotte, de L’Atelier Event, et à l’Association EMRODEZ d’étudier la demande et, si possible, d’intégrer les éléments souhaités à la scénographie déjà prévue.
L’acceptation de telles demandes dépendra de leur faisabilité, de la sécurité, de la place disponible et de leur compatibilité avec l’identité visuelle du salon. Aucune installation supplémentaire ne pourra être réalisée sans validation préalable.
Les exposants devront veiller à ne pas empiéter sur les espaces voisins ni entraver les allées ou la circulation des visiteurs.
ARTICLE 5 – INSTALLATION, PRÉSENCE ET DÉMONTAGE
Les exposants devront respecter les horaires d’installation communiqués dans les informations pratiques.
Le samedi 13 février, tous les espaces devront être prêts au plus tard à 10 h 45. Les exposants devront être présents ou avoir organisé une présence permettant d’accueillir le public pendant les horaires d’ouverture.
Les espaces devront rester en place et présentables jusqu’à la fermeture du salon le dimanche 14 février à 17 h. Aucun démontage anticipé ne sera autorisé.
Le démontage et l’évacuation du matériel ne pourront commencer qu’après la fermeture au public.
Les exposants devront récupérer l’ensemble de leurs biens, emballages, supports, produits et éléments de présentation. Tout matériel restant sur place après le départ des exposants pourra être traité selon les circonstances et les consignes communiquées par l’organisateur.
Les exposants peuvent laisser leurs biens sur place entre les deux journées, sous leur propre responsabilité. Ils doivent prendre les précautions adaptées à la nature et à la valeur de leur matériel.
ARTICLE 6 – HORAIRES, ACCUEIL DU PUBLIC ET APÉRITIF
Les exposants s’engagent à respecter les horaires d’ouverture du salon :
Samedi 13 février : de 11 h à 19 h.
Dimanche 14 février : de 11 h à 17 h.
Ils devront veiller à ce que leur espace soit prêt avant l’ouverture et demeure accueillant pendant toute la durée de l’événement.
Un apéritif des exposants est prévu le samedi 13 février de 19 h à 20 h 30. Une personne par exposant est invitée gratuitement. Toute personne supplémentaire sera facturée 15 € par personne et devra être déclarée au moment de l’inscription en ligne, au moyen de l’option correspondante.
ARTICLE 7 – PROPRETÉ ET RESPECT DES ESPACES
Chaque exposant est responsable de la propreté et du bon état de son espace pendant toute la durée du salon.
Les exposants devront notamment :
Maintenir leur espace propre et rangé ;
Ne pas encombrer les allées ni gêner les autres exposants ;
Respecter le mobilier et la scénographie mis en place ;
Évacuer leurs déchets, emballages, éléments décoratifs, matériels et effets personnels à la fin de l’événement ;
Restituer leur espace dans un état propre.
Toute dégradation imputable à un exposant pourra faire l’objet d’une demande de réparation ou d’indemnisation, sur la base des éléments disponibles et dans les conditions prévues par la loi.
ARTICLE 8 – RESPECT DU LIEU ET DES CONSIGNES
Les exposants s’engagent à respecter les lieux, les équipements mis à disposition ainsi que les consignes de sécurité et d’organisation communiquées par l’Association EMRODEZ et, le cas échéant, par le responsable du Manoir de la Bégaudière.
Il est notamment demandé de respecter les consignes concernant le stationnement, les déplacements entre le parking et le salon, l’installation du matériel et la circulation du public.
Toute installation ou activité présentant un risque pour les personnes, le lieu ou les autres exposants pourra être refusée ou devoir être adaptée à la demande de l’organisateur.
Les exposants s’engagent à adopter un comportement professionnel et respectueux envers les visiteurs, les autres exposants, les organisateurs et le personnel du lieu.
ARTICLE 9 – ANNULATION ET CONDITIONS FINANCIÈRES
En cas de désistement avant le règlement de la participation, aucun frais d’annulation de 100 € ne sera demandé.
En cas d’annulation par l’exposant après paiement, une somme de 100 € pourra être retenue au titre des frais de gestion et d’organisation, sous réserve des conditions contractuelles communiquées avant paiement et des dispositions légales applicables. Le remboursement éventuel du solde sera effectué conformément à ces conditions.
À compter du 1er février 2027, en cas d’annulation à l’initiative de l’exposant, aucun remboursement des sommes versées ne pourra être demandé, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.
Toute annulation devra être signalée par écrit à l’Association EMRODEZ à l’adresse suivante : emrodezreseau@mail.com.
ARTICLE 10 – RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE
Chaque exposant est responsable de son activité, de son matériel, de ses produits, de ses installations et de ses effets personnels.
Il lui appartient de souscrire et de maintenir en vigueur une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à son activité et couvrant sa participation au salon.
L’Association EMRODEZ ne peut être tenue responsable de la perte, du vol ou de la détérioration des biens appartenant aux exposants, sauf dans les cas où sa responsabilité serait engagée conformément à la législation applicable.
Chaque exposant doit veiller à ce que son matériel et ses installations soient utilisés dans des conditions adaptées et ne présentent aucun danger pour le public, les autres exposants ou le lieu d’accueil.
ARTICLE 11 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
La transmission d’une candidature ne vaut pas confirmation de participation.
La participation au Salon du Mariage 2027 est confirmée après acceptation de la candidature par l’Association EMRODEZ, réception des documents demandés et règlement selon les modalités communiquées.
La participation au salon implique l’acceptation du présent règlement et l’engagement de respecter les consignes d’organisation, les horaires, les conditions d’installation et les exigences liées au concept immersif de l’événement.
L’Association EMRODEZ se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires en cas de non-respect du présent règlement, dans le respect des dispositions applicables.
CONTACT
Pour toute question concernant les candidatures, les espaces, la décoration, le mobilier ou l’organisation du salon, vous pouvez contacter :
Association EMRODEZ
Courriel : emrodezreseau@mail.com
Site du salon : https://www.emrodez.com/salon-du-mariage-35120-13-14-fevrier-2027/
Nous vous remercions pour votre intérêt et votre participation au Salon du Mariage 2027, et nous avons hâte de vous accueillir pour cette édition immersive placée sous le signe de la rencontre, du partage et de la mise en valeur des professionnels du mariage.
